为了使研究生妥善保管并能正确使用研究生证及乘车优惠卡，结合我校实际，特制定本办法。

一、研究生证的管理办法

1、研究生证是研究生身份证明的有效证件，仅限研究生本人使用，应妥善保管，不得转借、涂改或赠与他人。

2、新生办理入学手续后，各学院根据新生人数到研究生工作部（以下简称“研工部”）统一领取研究生证。

3、每学期开学时，研究生持研究生证到所在学院办理报到注册手续，加盖注册章后，研究生证方有效。

4、在校期间研究生遗失研究生证，原则上只能申请补办一次,并需交纳一定的工本费。

5、研究生补办研究生证，必须填写《研究生证（火车票优惠卡）补办申请表》（见附件1），交近期一寸免冠照片一张，经学院审核、盖章后，由辅导员在规定时间内到研工部集中办理。

6、研究生因毕业或其它原因离校，应将研究生证交还研工部。如有遗失，按章收费，不交者不予办理离校手续。

7、凡因家庭地址变更，需要换研究生证的，应由研究生本人申请，附家长工作单位人事部门和家庭户口所在地派出所的书面证明，到研工部办理。

8、补办研究生证的时间为每年九月，其余时间不予办理。

9、凡持有两个研究生证，或涂改、转借、冒用他人研究生证者，一经查实，将视情节轻重给予批评教育或纪律处分。

二、火车票优惠卡（以下简称“优惠卡”）的管理办法

（一）发放条件

1、研究生家庭和就读学校不在同一地方，需乘坐火车回家或返校；

2、研究生没有工资收入（委托培养、定向培养的全日制研究生和非全日制研究生不符合该条件）；

3、研究生应在研究生证乘车栏目内如实填写乘车区间，“乘车区间”栏不填写者，不具有乘车优惠条件；

4、若研究生的父母不在同一地，由研究生择一填写；

5、家庭地址发生变更的，需持父母单位出具的证明到研工部办理相关手续。

（二）使用方法

1、“优惠卡”封装时带有强力不干胶，贴于研究生证内页空白处（封皮遮挡无碍），一经粘贴不能揭下重贴，否则由此造成的损失由研究生本人承担；

2、“优惠卡要注意保护，应远离电磁炉、微波炉、电视机、冰箱等有高磁场的电器，尽量不要和手机、电脑、磁铁等带磁物品放在一起；

3、“优惠卡”在出厂时已输入可乘坐次数四次，每增输一次，可购票四次（一学年）；

4、研究生持贴有“优惠卡”的研究生证购买火车票，车站售票处通过识别仪器售票并划减购票次数。

（三）办理流程

1、新生办理“优惠卡”，需以学院为单位填写“研究生火车票优惠卡办理登记表”(以当年上报表格为准)，由研究生辅导员审核盖章后交至研工部，再由研工部办理并发放优惠卡；

2、火车票优惠卡每年增输一次，办理时间为每年九月；学术型研究生在读期间可增输两次，全日制专业硕士研究生在读期间可增输一次；办理优惠卡增输的同学，需以学院为单位，填写“研究生火车票优惠卡次数增输登记表”（见附件2），经研究生辅导员签字盖章后，将“登记表”和研究生证交研究生处统一办理；

3、在校生需补办优惠卡者，由本人填写“研究生证（火车票优惠卡）补办申请表”，连同成本费一并交至本单位研究生辅导员，再由研究生辅导员交研工部统一办理。

三、注意事项

1、火车票优惠卡只有在规定的寒、暑假期间才能购买火车票半价，其它法定假日不享受此优惠；

2、新生的火车票优惠卡由学校免费发放，如因遗失、损坏等原因需补办优惠卡者，则要缴纳成本费；

3、研究生证的乘车区间一经填写不得涂改，否则视为无效乘车区间；

4、需中转同学的乘车区间建议填写终点站名；

5、各学院辅导员需严格把关，严禁弄虚作假，对弄虚作假的研究生将视情节轻重，给予相应处分。

四、其它

本办法自公布之日起实施，由研究生工作部负责解释。