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生工学院研究生疫情期间线上答辩顺利举行

发布于:2020/11/05 09:34:43  点击量:

硕士研究生答辩是整个研究生学业中特别重要的一个环节,不仅检验研究生的学术水平,更是考察研究生对专业知识掌握的深度和广度。由于疫情期间的特殊情况,我校研究生院迅速调整了以往研究生答辩的形式,采用线上答辩的方式对硕士研究生们两三年的成果进行考核。

为保证网络答辩的顺利进行,尽可能达到面对面答辩的现场效果,答辩开始前期答辩教学秘书牛佳老师做了充分的准备。首先是对答辩委员和即将要参与答辩的学生进行分组,联系并邀请校外导师对我院学生答辩进行指导,并给每组分配了一个答辩助理,之后根据答辩流程对答辩助理进行了基本的培训,答辩助理们根据分组情况建了各自的答辩群组,邀请各组的老师和同学们进群组,并整理该组答辩学生们的毕业论文和评分表发送给各组的答辩委员,以便老师们下载查阅并在答辩开始时对学生答辩情况进行评分。为防止各种不确定因素耽误答辩进程,牛佳老师和助理们就答辩流程中的每一步进行探讨并优化,根据可能出现的各种突发情况制定了不同的应急预案,之后在全员研究生群里宣传,邀请感兴趣的非毕业生们观摩答辩情况。

527日,我院2020届拟毕业生答辩正式开始,答辩采用qq视频会议的形式进行,为保证这一学术环节的严肃性、专业性以及答辩质量和答辩的公开透明,答辩采用全程录屏和截图截屏的方式对此次答辩进行记录,答辩开始前十分钟,答辩助理发起视频会议,由答辩的学生、评委以及教学秘书先进入会议以调试设备并对各位参加人员进行截图,截图完成后才可通知观摩的学生进入会议。进群观摩的学生在答辩现场要把喇叭/语音设置成静音。之后答辩正式开始,首先由答辩秘书对参与此次答辩的校外导师进行简单的介绍,并详细宣布了此次答辩的流程,接下来学生开始依次进行答辩,学生采用共享屏幕的方式展示ppt,并对自己的毕业课题中的关键内容进行陈述,然后进行评委提问和学生回答的互动环节,之后答辩委员们根据评分表对答辩的学生评分,答辩学生退出视频答辩。此时答辩助理会在群里对是否允许该生通过答辩及是否可以授予该生学位发起投票(该生的导师不参与投票)。学生们全部答辩结束后,答辩委员会的老师们对学生的答辩情况以及是否通过答辩和授予学位进行讨论。之后由答辩主席宣布讨论结果,在答辩正式结束之前,为纪念本次答辩,评委和答辩学生同时打开摄像头进行合影留念。自此本组答辩正式结束。答辩结束后,答辩助理收取评委们的评分表,并对所有学生的答辩材料进行整合汇总。为防止意外情况的重复出现,每组答辩结束后,答辩助理将本场答辩出现的特殊情况与其它未开始答辩组的助理分享,并讨论出解决方案。答辩过程中出现最多的情况就是有老师反应不能通过麦克风说话,可能是出现了以下两种情况:一是答辩助理使用了全员禁言的模式,此时答辩助理点开老师的麦克风即可;二是老师的网络问题,此时需要老师退出会议并重新进入,如果以上方式均不能解决的话,可以建议老师将评论以文字的形式发送到群里,然后由答辩助理或者答辩学生念出来,以便学生回答。所有组的答辩过程中,教学秘书牛佳老师全程参与,随时对答辩过程中出现的各种问题进行应变处理,以保证答辩的顺利进行。

目前,生工学院所有答辩组已全部圆满完成答辩,相信此次答辩会在毕业生们的脑海中留下深刻的印象。线上答辩的方式会比线下答辩前期准备繁琐些,但只要将每一步的突发情况都想到,保证环节不少,质量不降,线上答辩也可以顺利完成。但总体上线上答辩的效果还是不如线下答辩,论文答辩从线下转到线上,发生了空间转换,但也不只是空间转换,虽然线上答辩为校外导师们提供了便利,在应对突发情况、缩短空间距离、节约成本上,线上答辩确实能够发挥优势。但相比之下面对面交流才是一种相对有效的沟通方式,其不仅包括语言交流,还有非语言交流、行为交互等内容,但线上答辩由于地域分离,难以体现面对面交流的优势,很难为学生提供更为充分的表达空间,或多或少存在信息衰减。且相比于线下答辩,线上答辩缺乏线下答辩的浓厚的庄重感和仪式感。故线上答辩只能作为一种备选,是应对疫情的应急之举,对于进一步推广还需不断考察。

 

 

 

 

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