各研究生培养学院、全体在校研究生：

根据《教育部办公厅 铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》和《武汉轻工大学研究生证 乘车优惠卡管理办法》规定，现将我校研究生证及火车票优惠卡的办理事宜通知如下：

一、研究生证

1、研究生证是研究生身份证明的有效证件，研究生证内的所有内容务必如实、认真填写；

2、“假期火车票优待凭证”栏中“家庭地址”写明省市即可，例如：湖北 荆州；乘车区间可根据个人情况填写汉口、武昌、武汉（三选一）站至家庭所在地站名；家庭所在地应与乘车区间到达站名保持一致；

3、研究生证办理完毕，研究生需持证到所在学院办理报到注册手续，加盖注册章后，研究生证方才有效。

二、火车票优惠卡

1、研究生家庭和就读学校不在同一地点的，可办理火车优惠卡，乘坐火车回家或返校；家住武汉市的研究生不予办理；

2、定向就业的全日制研究生不予办理；

3、若研究生的父母不在同一地，由研究生择一如实填写；

4、火车票优惠卡只有在规定的寒、暑假期间才能购买到火车半价票，其它法定假日不能享受此优惠待遇；

5、需中转同学的乘车区间建议填写终点站名；

6、“乘车区间”一经填写不得更改，否则视为无效乘车区间；

7、火车优惠卡内含学生学籍信息，与教育部学籍库匹配，如有不实填写“乘车区间”者，将取消当年乘车优惠资格。

三、办理流程

1、新生领取研究生证后认真填写个人信息，粘贴照片；

2、新生填写完毕后交予班长汇总；班长依据各人的填报信息，认真填写《火车优惠卡学生信息表》，与研究生证一并交辅导员审核；

3、辅导员审核无误后，在《火车优惠卡学生信息》（附件1）上签字、盖章，与研究生证一并交研工部办理火车优惠卡，同时发送电子版；

4、研工部办理完毕后，返还研究生证。

四、补办研究生证及火车票优惠卡

如研究生证及火车票优惠卡有遗失或损坏者，需填写《研究生证（火车票优惠卡）补办申请表》（附件2），并缴纳补办费用后按流程办理。

五、办理时间

新生及补办时间：

2019年11月12-20日：各学院收齐新生及补办研究生证，审核无误后将附件1（或附件2）及研究生证交至研工部；

2019年11月21-22日：研工部集中办理；

2019年11月25日：将办理完毕的研究生证返还至各学院。

老生火车票优惠卡充磁时间：

2019年11月25-28日：各学院收齐老生研究生证后交研工部；

2019年11月29日：研工部集中办理。

2019年12月2日：将办理完毕的研究生证返还至各学院。

注明：为避免遗漏并提高工作效率，各学院需以班级为单位办理，我处不接收个人申请。

研究生工作部

2019年11月12日