各研究生培养学院、全体研究生：

寒假即将临近，为做好放假期间研究生相关工作，现将寒假前后的有关事项通知如下：

1、请各学院做好研究生离校和返校的各项工作。学校定于2020年1月11日放寒假，2月16日报到，2月17日正式上课。为保障安全，春节原则上研究生不留校。因特殊原因确需滞留的学生，必须由本人向学院提出留校书面申请，导师批准后交学院严格审核。对于未及时离校和返校的研究生要了解原因，并填报《2020年寒假研究生假期安排统计表》（见附件1）。

2、请各学院做好研究生安全教育工作。对于所有研究生都应召开相应的安全教育主题班会，教育学生提高甄辨能力，谨防网络诈骗、电信诈骗、兼职或实习被骗。按照省教育厅的统一要求，各学院须与所有研究生签订《高等学校寒假安全责任告知》（统一印制，集中派发），告知书必须由研究生本人签字，不得代签，一式两份，学院留存一份，学生留存一份。

3.请各学院加强对宿舍及滞留学生的管理，随时掌握滞留学生动态信息。滞留学生其导师应做好该生过年期间生活学习上的安排，确保学生度过一个平安祥和的春节。滞留学生需集中住宿，一间寝室至少安排3名以上学生住宿，严禁一间宿舍只住1人。学生公寓内严禁留宿外来人员，各学院及时防范各类安全隐患，如发现违章违纪行为，将取消相关学生的滞留资格。所有2020年1月11日以后和2月16日以前滞留学校的学生必须签订《假期留校学生自律协议书》（见附件2）

4、请各学院做好困难研究生的帮扶工作。各学院要特别关注家庭困难的研究生，了解他们寒假期间的去向，尽可能帮助他们解决实际困难。

5、各学院须于2020年1月3日（周五）前落实完成研究生的安全教育和信息统计工作。《高等学校寒假安全责任告知》、《假期留校学生自律协议书》须签订完毕，由学院留存；《2020年寒假研究生假期安排统计表》的电子版和纸质版（需盖学院分党委公章，经学院分党委书记签字）报研工部（联系人：苏娟）。

晚于放假时间离校、早于开学时间到校的，都视为留校，需要填写留校原因；对留校过年的研究生，需特别注明。

研究生工作部  

2019年12月25日