各学院：

现将2025级新生研究生证办理及高年级研究生证补办具体事宜通知如下：

一、新生研究生证办理范围

全体2025级研究生

二、研究生证填写

1、研究生证一律使用黑色签字笔填写，确保字迹工整、清楚，个人信息务必完整，不能涂改；

2、照片要求1寸近期免冠登记照；

3、“假期火车票优待凭证”栏中“家庭地址”写明省市即可，例如：湖北襄阳；乘车区间可根据个人情况填写汉口、武昌、武汉（三选一）至家庭所在地火车站站名，例：“汉口站至襄阳东站”。

4、研究生证办理完毕，研究生新生以班为单位到所在学院办理报到注册手续，加盖注册章后，研究生证方才有效。

三、火车票优惠卡

即日起，学校不再发放火车票优惠实体卡，学生可在线上办理核验后购买火车优惠票。具体步骤：打开铁路12306App，右下角进入“我的”页面，点击进入“学生资质核验”专区，通过本人身份信息认证后，可进入学生资质填写页面，填写本人优惠资质信息。提交后，审核结果将于3个工作日内，通过铁路12306App消息的方式通知到本人。铁路12306系统会根据学生填写的学籍信息，对接教育部学信网进行在线核验，填写学籍信息须与学信网信息保持一致。核验通过的学生每年可享受四次火车优惠票。

更多详情请点击铁路部门出行指南：https://kyfw.12306.cn/otn/gonggao/student.html

四、办理时间及流程

新生研究生证加盖钢印与学校公章时间：

即日起—9月10日，各学院以班级为单位组织研究生新生填写研究生证(粘贴照片）。辅导员审核无误后，于9月10日-9月12日携2-3名学生助理集中至校办加盖钢印（照片页）与学校公章（火车票优待凭证页）。各学院用印时间安排附后。

研究生证补办：

1、研究生证遗失或损坏者，须按补办流程图办理，办理指南和相关附件见《补办研究生证附件合集》；

2、每个月第一周的周三上午为集中补办研究生证时段，必须由辅导员或指定的研究生干部以学院为单位统一办理，逾期不予受理补办申请。

特别说明：为避免遗漏并提高工作效率，各学院请以学院为单位办理，研究生院不接受个人申请。

研究生工作部  研究生院

                                       2025年9月8日