各有关学院：

由于毕业研究生学历学位证书制作和电子注册等工作需要，须提供研究生图像信息，现将有关工作安排如下：

一、对象 拟于2021年毕业的全日制研究生、非全日制研究生、在职人员攻读硕士学位学员，均需采集图像信息。

二、图像信息用途 纸质版像片用于研究生毕业证书、学位证书的印制；电子版像片用于研究生毕业证书、学位证书的电子注册。因故未能毕业的，像片将退还本人。

三、图像信息规范 必须符合《高等学校学历证书像片信息采集标准》（附件1）。除此之外，还要求：提供的纸质版像片必须与电子版是同一版，需要提交4张2寸照片；4张照片冲洗在同一联像纸上，像纸下部注明姓名、学号、身份证号；像纸采用不干胶式像纸。

    四、集中采集 为提高效率，学校委托新华社图像信息中心于2020年12月22日到校集中进行图像信息采集工作，地点在常青校区图书馆1楼大厅，时间为下午3:30，预计5:00结束。拟毕业研究生请携带二代身份证前往采集。

五、零散采集 原则上要求所有拟毕业研究生都要参加图像信息集中采集。极个别确有特殊原因不能参加集中采集的，请于2021年3月15日前，自行携带身份证到当地新华社进行采集，并自行保管图像信息（电子像片和纸质像片），于毕业前提交所在学院。

六、材料整理 各学院于毕业前（具体时间另行通知）收齐集中采集和零散采集的图像信息（电子像片和纸质像片），按类别、学号顺序整理好，一次性提交研究生工作处。

七、注意事项

如果不能按时提交图像信息，或提交的图像信息不符合要求，将导致学历学位证书不能注册、查询等严重后果。因此，请各位拟毕业研究生高度重视。

                武汉轻工大学研究生工作处

                 2020年12月8日