各有关学院：

由于毕业研究生学历学位证书制作和电子注册等工作需要，须提供研究生图像信息，现将有关工作安排如下：

一、对象 拟于2024年毕业的全日制研究生、非全日制研究生、在职人员攻读硕士学位学员，均需采集图像信息。

二、图像信息用途  纸质版像片用于研究生毕业证书、学位证书的印制；电子版像片用于研究生毕业证书、学位证书的电子注册。因故未能毕业的，像片将退还本人。

三、图像信息规范  必须按照证件照片拍摄要求进行图像采集（见附件1）。除此之外，还要求：提供的纸质版像片必须与电子版是同一版，需要提交4张2寸照片；4张照片冲洗在同一联像纸上，像纸下部注明姓名、学号、身份证号；像纸采用不干胶式像纸。

四、集中采集  为提高效率，学校委托新华社图像信息中心于2023年11月9日-10日到校集中进行图像信息采集工作，请拟毕业研究生务必在2023年11月8日前登录中国高等教育学生信息网（简称学信网）（https://www.chsi.com.cn/），提前将个人图像采集码截图并保存至手机上备用，现场扫图像采集码进行图像采集。（图像采集码获得办法详见附件2）。常青校区11月10日下午14:30开始在图书馆1楼大厅集中采集，金银湖校区11月9日下午17:20开始在机械楼209、210室集中采集，18:00以后在210室采集。（具体安排详见附件3）

五、零散采集  原则上要求所有拟毕业研究生都要参加图像信息集中采集。极个别确有特殊原因不能参加集中采集的，请务必于2024年3月15日前到各地新华通讯社图像采集部拍摄（附件4），并提供个人图像采集码。拍摄结束后，必须将相应的电子版和纸质版照片提供给本学院研究生教学秘书，否则会影响毕业证书在学信网的注册和学位证书在学位网的注册。由此导致的后果由学生本人承担，请各位拟毕业研究生高度重视。

六、材料整理  各学院于毕业前（具体时间另行通知）收齐集中采集和零散采集的图像信息（电子像片和纸质像片），按类别、学号顺序整理好，一次性提交研究生院。

七、注意事项

1.在学信网获取个人图像采集码的时候，请牢记学信网用户名和密码，请勿外泄。

2.学生拍照时应正规着装，不穿蓝色系衣服(照相背景为蓝色)，不戴眼镜，女生不化妆，不得佩戴首饰。照片要求为免冠照，请勿戴帽、头巾，头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。

3.为了保证2024届毕业研究生图像采集工作的顺利进行，请全体毕业研究生严格遵守采集时间，并请各学院研究生辅导员届时到现场了解本院学生图像采集情况。

附件1：证件照片拍摄要求

附件2：学信网查看个人图像采集码途径

附件3：2024届毕业研究生电子图像采集安排表（excel表）

附件4：各地新华通讯社图像采集部联系方式及地址

 武汉轻工大学研究生院

                2023年10月31日